文员的岗位职责和要求12篇
文员的岗位职责和要求篇1
全面负责管控所有工程进度、质量、验收 、审计、招投标等;
参与新项目开发跟进、实施;
较强的沟通协调能力、能与合作方及相关部门人员友好沟通协调;
根据公司年度施工任务制定出工程项目年度管理目标计划，负责组织项目部开展安全创标与质量创优工程工作。
对工程项目实施全过程动态管理，及时发现项目在管理过程中发生的各类问题，跟踪问题的处理措施与方法，确保工程项目的综合管理工作处于可控状态。
文员的岗位职责和要求篇2
1.领导的票务订购、工作提醒及财务报销工作;
2.负责电话、邮件、信函的收传发工作，信息的记录、整理、归档;
3.负责公司资料的整理，基本的办公软件的应用;
4.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、监督员工考勤;
文员的岗位职责和要求篇3
1、工程部在分管副总经理的领导下，负责对公司所有项目的生产管理工作;
2、配合总工室做好经营技术标的编写和投标前的现场考察工作;
3、负责新项目的组建，包括项目部选址、临设等规划;
4、编制公司年度生产计划和审核各项目月度施工进度控制计划，并检查、监控其落实情况;
5、参与施工图纸会审;
6、负责指导工程施工生产管理及各项目部劳务班组的调配
7、上级领导交代的其他工作;
文员的岗位职责和要求篇4
1. 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2. 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求;
3. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;
4. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
5. 建立并及时更新员工档案，(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
6. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;例如入职培训，员工意识培训，软件使用的培训;
7. 对试用期员工进行培训及考核，经上级批准并通过转正考试方可转正;
8. 负责协助总经理拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;
9. 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
10. 做好员工考勤统计工作，负责假期加班的审核和报批工作;
11. 负责公司员工福利、社会保险的购买;
12. 配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13. 其他突发事件处理和领导交办的工作;
14. 公司固定资产的整理登记统筹;
文员的岗位职责和要求篇5
1. 配合前期招投标工作，审核图纸、核算各项成本，负责编辑施工组织设计及方案资料，评估疑难重点环节。
2. 项目实施前期：组织编制项目施工组织方案及前期进场资料，协调与各相关单位穿插作业事宜。及时提交申请签证/变更等资料，维护现场各方关系，保障回款预期。
3. 项目实施：安排及监督工程施工进度，施工质量、安全文明施工工作，及时排查生产安全事故隐患，执行公司的各项管理制度。并负责审核项目的已完成工程量，合理安排项目材料到场进度及回款。
4. 项目竣工：整理提交竣工验收资料事宜，办理结算及后期维保工作。
文员的岗位职责和要求篇6
1、从行政或者人力资源事务性工作做起;
2、协助制定各种行政和人力资源管理制度;
3、协助招聘、考核、考勤等工作的执行;
4、负责各种资料的存档与管理;
5、负责办公用品的采购和库存管理;
6、负责办公环境的日常维护;
7、参与经组织各类活动的组织;
9、负责ISO体系建设;
8、其他上级交办的工作。
文员的岗位职责和要求篇7
1. 配合项目工程技术经理对本项目提供技术及管理的支持;
2. 协助对本项目中工程部日常管理工作进行监管及指导;
3. 协调、帮助及督促各专业工程师/主管完成各项专业范围内工作;
4. 协助组织各专业管理人员代表公司参与新项目入伙前管理验收工作;
5. 协助掌握各楼宇设施和机电设备性能及完好情况，组织工程师/主管按时制定维修保养计划和措施，检查完成情况;
文员的岗位职责和要求篇8
1、负责公司客户网络事件处理
2、负责公司客户网络方案输出及网络相应设备调试
3、视频会议网络保障，包含会场布置、会场网络检查、会议过程网络保障，快速处理保障期间跟网络相关的问题，会后输出会议保障总结，描述会议保障期间的网络状况，遇到问题、解决过程及解决结果。
4、用户终端问题处理
文员的岗位职责和要求篇9
(1) 协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
(2) 协助综合部进行内务、安全管理，为部门提供及时有效的行政服务。
(3) 协助综合部办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。
(4) 负责工程管理部员工月度排班、考勤的统计，做好工程管理部每月员工出勤统计表，汇总并按时报部长审阅、审批。
(5) 资产管理：对物品领用及物品发放做好登记。部门资产定期进行核查，建立部门资产台账，保证台账资料的清晰完整。
(6) 每月定期完成部门月度排班、次月办公用品采购计划。月底前完成部门月度考勤、餐费、培训记录及其他费用报销。
(7) 对每月入职的新员工做好信息采集工作，服装领用等登记。
(8) 对部门周会及其他相关会议做好会议记录。
(9) 负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填写各种报表和表格。
(10) 完成领导交办的其他工作。
文员的岗位职责和要求篇10
1、员工考勤管理;
2、固定资产盘点、发放;
3、对接总部工作;
4、领导安排的其它工作
文员的岗位职责和要求篇11
1、熟悉接待礼仪，负责前台电话接听及来访接待工作;
2、负责快递管理，物品的出入库，办公用品采购，考勤的登记工作;
3、负责日常行政事务工作，以及上级主管交办的其他任务;
4、负责会务工作的跟进安排，文档的整理与收纳;
5、维护中心的设备管理，保持整洁便利的学习环境;
6、配合课程顾问做好客户咨询等跟进工作，协助财务收费工作;
7、中心安排的其它工作;
文员的岗位职责和要求篇12
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;
4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
5、进行聘前测试和简历甄别工作;
6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
8、懂IT及局域网设置，一般服务器设置;
查看更多条据书信相关内容,请点击 条据书信